海关报关单数据哪里导出

{海关报关单数据哪里导出}

海关报关单是什么?

海关报关单是进出口货物通过海关通关时,海关系统自动生成的一份电子报关记录,记录了进出口企业报关的货物名称、数量、单位价格、总价等基本信息。海关报关单是海关监管货物进出口的重要依据,也是企业办理退税、损耗补偿等业务的重要凭证。

如何查看和导出海关报关单?

目前,海关提供了以下几种方式查看和导出报关单数据:

1. 中国海关网及报关系统

进出口企业可以登陆中国海关网(www.customs.gov.cn)个人中心,使用报关单号或者企业数字代码查询报关单详细信息。部分报关系统如通联报关也会给企业导出报关单数据功能。但是报关后一段时间,系统可能不再持久保存报关单数据。

2. 企业信用信息公示系统

企业可以登陆企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询自己企业近几年的报关单明细。但是该系统保存的时间范围有限,一般半年左右的报关单数据可以查询。

3. 第三方报关代理公司

部分报关代理公司如报关通会为常年客户长期保存报关单据,通过企业用户名和密码可以在线查询导出历史报关单信息。这种方式保存时间范围最长,但需要支付年费服务费用。

如何长期安全保存报关单数据?

对于进出口企业来说,长期保存报关单数据对日后的经营和财务申报等都很重要。建议采取以下措施:

1. 本地电脑保存

将报关后导出的报关单PDF本地电脑保管,需要每隔一段时间备份到外置硬盘或者U盘中。

2. 企业管理系统保存

对接第三方企业资源计划(ERP)系统,将报关单数据导入数据库中进行长期归档。这种方式数据安全性最高。

3. 云存储服务

将报关单PDF上传至云存储服务商如阿里云、腾讯云等进行长期保管,这种方式较为便捷但需要支付少量费用。

总结

正确保存报关单数据对企业后续很重要。建议同时采取本地存储和云存储两种方式,以增强数据安全性。以上方法可以满足大部分企业的长期报关单查询和备份需求。

常见问答(FQAS)

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问题一:报关单数据保存周期如长?

海关网站和报关系统保存时间一般不超过半年;企业信用信息公示系统保存半年左右;请联系报关代理公司查询,部分公司可以长期保存几年报关单。

问题二:如何查询历史报关单?

可以登陆中国海关网或者企业信用信息公示系统查询近期报关单;也可以联系历史报关时使用的报关代理公司,他们可能提供历史报关单在线查询服务。

问题三:如何长期保存报关单?

可以采用本地存储到电脑硬盘、U盘等;也可以导入企业ERP系统数据库中保存;或者上传至阿里云、腾讯云等云存储服务进行长期保管。

问题四:如果丢失报关单该怎么办?

可以与报关代理公司重新申请,也可以向海关报关管理部门查询重发;如果属于已解除报关的,可能需要申请调阅原始报关材料。

问题五:报关单有什么重要用途?

报关单是企业办理退税、报损、申请惩戒等业务的重要凭证;也是企业内部监控货流和财会核对的依据文件。正确保存报关单对企业后续管理很重要。

更新时间:2024-10-22