外贸谈单如何给客户写开发信

开发信的目的和内容

外贸谈单时给客户发开发信,其目的主要有以下几点:

1. 表达对客户需求和项目的理解。通过开发信回应客户询问,说明自己已经听取并理解客户提供的具体信息。

2. 介绍自己公司的产品和服务。开发信内容需要包括自己企业的基本情况、产品特点及优势、服务保障等信息,向客户展示企业供应能力。

3. 表达合作意向。开头或结尾部可以表达「感谢询价,我们有意为客户提供优质服务」等语气,表达出浓郁的合作积极性。

开发信必需包含的主要内容

给客户写开发信,以下几个重要部分内容一定不能缺少:

1. 问候语。开头使用「尊敬的XXX先生/女士」等问候语,表达友好的问候。

2. 对客户需求的表达。概括客户在之前沟通中告知的产品需求、规格、数量等具体信息。

3. 自身企业简介。一二句话介绍企业性质、经营范围、产品优势等基本情况。

4. 产品介绍。选择性介绍部分与客户需求相关的核心产品特点。如具体型号、功能、材质参数等。

5. 服务内容。简要介绍企业可以提供的配套服务,如售后保障、交期安排等。

6. 价格报价。根据客户需求提供相应产品价格报价,可以以表格方式明细呈现。

7. 合作愿望。最后表达合作的积极性,如「我们诚挚期待与您深入合作」等。

开发信的写作注意事项

给客户写开发信,除了内容设置外,还需要注意以下几点:

1. 语言表达要友好得体,避免生硬晦涩难懂的语句。

2. 每段论点清晰,内容顺序合理易懂。

3. 表述要准确,提供的信息与真实情况一致。

4. 不能恭维过当,表达的态度要友好真诚而不虚假做作。

5. 一定不能说出让客户无法接受的条件,如价格悬殊过大等。

6. 注意术语用语是否统一,字体格式是否规范美观。

7. 发送方法和时间也需要把握,一封合作邀请信要送到对方最可能阅读的时间节点。

开发信例文

尊敬的XXXX公司:

非常感谢您信任我们公司,向我们咨询XXX产品的供应事宜。我们重视您的需求,经仔细研究了解情况后,特就此事敬提以下建议:

我们公司专注于XXX产品研发与生产多年。主要产品为XXX,它具有XXX优点,能够很好满足您提供给客户的XXX需求。

此外,我们还可以提供以下服务:如月交货180吨的产能、48小时内批单交期、3年质保等。价格方面,以您需求数量10吨XXX产品为例,我们报价为每吨XXXX元,总价格为XXXX元。

相信通过长期合作,我们能够帮助您解决产品供应难题,同时也为您服务所带来的收益做出应有的贡献。如果您有任何问题,请随时联系我们。我们将以最优质的服务,给您带来满意的合作体验。

最后,衷心地希望在尊重和互信的基础上,与您建立长期友好合作关系。同时感谢您的信任与支持。

此致 敬礼!

常见问答(FQAS)

开发信的目的是什么?

开发信的主要目的是表达对客户需求和项目的理解,介绍自己公司的产品和服务,表达合作意向。

开发信必需包含的主要内容有哪些?

开发信必需包含的主要内容包括:问候语、对客户需求的表达、自身企业简介、产品介绍、服务内容、价格报价、合作愿望等。

给客户写开发信需要注意什么?

给客户写开发信需要注意:语言表达要友好得体,内容设置清晰易懂,提供信息要准确真实,表达态度真诚而不虚假,不要说出客户无法接受的条件,还要注意格式格式规范等。

开发信的写作结构应如何设置?

开发信的写作结构一般分为:问候语、对客户需求描述、自身企业简介、产品介绍、服务内容、价格说明、合作愿望表达等部分。各个部分内容顺序合理清晰。

开发信的例文应包括什么内容?

开发信的例文应包括:问候语、对客户需求感谢、企业简介、产品优势、具体报价条件、期待合作愿望、致谢语等主要内容。语气诚恳友好,解决客户需求。

更新时间:2024-10-23